Basta fazer uma pequena pesquisa para se certificar que muitas vezes acontece o desvio de carga no Armazém no fim de safra. Por exemplo, as estimativas apontam o prejuízo de R$1,27 bilhão .
Para além dos roubos que acontecem nas estradas, o desvio de carga pode acontecer dentro do seu próprio Armazém, gerando prejuízos que somente serão descobertos ao final do balanço financeiro.
Então, como evitar os desvios de mercadoria e proteger os grãos?
Primeiramente, vamos entender como os desvios podem acontecer e quais situações podem estar sendo ignoradas pelo gestor.
Como acontece o desvio de carga no Armazém?
O desvio de cargas já é, infelizmente, comum em distribuidoras, armazéns e transportadoras.
Assim, o melhor caminho é analisar quais são os riscos e a melhor maneira de gerenciá-los de forma efetiva, buscando eliminar por completo esse tipo de situação.
As fraudes podem ocorrer em pontos isolados ou correlacionados da sua operação. Como ao carregar e:
- Não descarregar no destino;
- Simular um assalto, desviando o veículo e carga;
- Não fazer nenhum lançamento nos controles, os caminhões;
- Não respeitar o horário comercial.
4 dicas para evitar que o desvio de carga aconteça
Sabemos que a capacidade de recebimento dos armazéns, diretamente ligada a gestão das cargas, deve ser organizada de acordo com seu fluxo.
Por isso, é muito comum utilizar planilhas impressas para controlar alguns processos, como a entrada e saída dos caminhões, cadastro do motorista, do veículo, dados sobre pesagem e muitos outros.
Entretanto, mesmo que esta listagem seja organizada, podem ocorrer falhas e problemas devido à inclusão de informações de forma manual
E a melhor maneira de evitar com que isso aconteça é estruturar o processo de maneira automatizada, com maior controle e segurança, centralizando as operações administrativas. Por isso, selecionamos algumas dicas:
1.Controle e facilite o fluxo de entrada e saída
No Armazém, é preciso facilitar o fluxo de entrada e saída dos caminhões com uma portaria específica para cada um, contribuindo para reduzir o tempo de espera de descarga dos grãos e o desvio de carga.
Isso porque, ao ter controle da entrada dos caminhões, é possível realizar o cadastro do motorista e do veículo que participam de processos de recepção e expedição com os dados necessários, como:
- Placa;
- Classificação e dados do veículo;
- Identificação da transportadora;
- Cidade e estado
- Tara (gr)
- Lotação (gr);
- Dimensões do veículo;
- Identificação do motorista;
- Captura de imagem na entrada e saída do veículo com dia e hora;
- E mais uma série de dados.
Não é somente uma forma de monitoramento de dados e dos motoristas, mas uma ferramenta de segurança para seu Armazém!
2.Realize a gestão de contrato de frete
Por ser uma etapa logística fundamental e que abrange as extremidades da cadeia de produção — fornecedor e cliente —, é essencial que o Armazém consiga executar um frete eficiente, seguro e, claro, rentável.
Para isso, ter uma gestão de contrato de fretes é indispensável.
Essa gestão deve reunir, de forma organizada, o máximo de informações relevantes, tanto para o Armazém, quanto para o cliente. São elas:
- Obrigações da prestadora;
- Carga e descarga;
- Seguro;
- Preço e condições de pagamento;
- Reajustes;
- Vigência do contrato;
- Condições gerais;
- E outras informações pertinentes.
Mas como isso ajudará a evitar o desvio de carga no Armazém?
É simples!
Tendo todos esses dados em mãos, você ganha segurança e garantias. Isso significa que o serviço é executado da maneira prevista.
Além disso, a gestão de contrato de fretes traz outros benefícios para o Armazém, como a melhoria nas relações comerciais, aumento da vantagem competitiva, precisão no controle de datas, aumento da produtividade e da eficácia operacional.
3.Faça a gestão de contrato de grãos
Realizar a gestão de contrato de grãos ajuda a aumentar a produtividade, ter controle sobre a infraestrutura e logística do Armazém, além de evitar que o desvio de cargas aconteça.
Isso porque é possível controlar os grãos que entraram e saíram da sua unidade, oferecendo uma visão completa do estoque antes e durante as negociações.
Para isso, crie contratos de Armazenagem de Grãos, definindo os preços dos serviços e as tabelas de quebras que serão aplicadas.
Assim você controla os saldos e toda movimentação de entrada e saída de forma segura e prática.
4.Automatize a pesagem dos grãos
O processo de entrega da produção no Armazém pode ser automatizado por meio de componentes tecnológicos interligados e geridos por um sistema inteligente, dessa forma a pesagem irá ocorrer de forma automática.
Esse tipo de tecnologia utiliza de sensores de leitura de cartões magnéticos, cancelas automáticas, sensores de posicionamento e displays eletrônicos muito semelhantes aos vistos em shopping centers.
Assim, nem um grama a mais ou a menos será enviado. É uma segurança de que não haverá prejuízos financeiros ou desvio de grãos.
E como fazer isso?
Seu Armazém pode contar com um sistema completo de gestão que ajuda a melhorar e automatizar as ações citadas acima, além de:
- Realizar a pesagem automatizada dos grãos;
- Fornecer a Carta de autorização de carga
- Realizar o Acobertamento fiscal, emitindo a NF do grão que está sendo transportado;
- Fazer a emissão de romaneios de pesagem integrado com balança;
- E muito mais!
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Eliminar o desvio de carga no Armazém ajuda a diminuir prejuízos financeiros e fiscais, além de reduzir riscos para seus processos. Por isso, ter um fornecedor tecnológico confiável, que ofereça transparência e agilidade é sua melhor opção. Conte com o Grupo Siagri, conheça nossas soluções para Armazém de Grãos.