Desvio de carga no Armazém de grãos: como evitar?

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Basta fazer uma pequena pesquisa para se certificar que muitas vezes acontece o desvio de carga no Armazém no fim de safra. Por exemplo, as estimativas apontam o prejuízo de R$1,27 bilhão .

Para além dos roubos que acontecem nas estradas, o desvio de carga pode acontecer dentro do seu próprio Armazém, gerando prejuízos que somente serão descobertos ao final do balanço financeiro.

Então, como evitar os desvios de mercadoria e proteger os grãos?

Primeiramente, vamos entender como os desvios podem acontecer e quais situações podem estar sendo ignoradas pelo gestor.

Como acontece o desvio de carga no Armazém?

O desvio de cargas já é, infelizmente, comum em distribuidoras, armazéns e transportadoras.

Assim, o melhor caminho é analisar quais são os riscos e a melhor maneira de gerenciá-los de forma efetiva, buscando eliminar por completo esse tipo de situação.

As fraudes podem ocorrer em pontos isolados ou correlacionados da sua operação. Como ao carregar e:

  • Não descarregar no destino;
  • Simular um assalto, desviando o veículo e carga;
  • Não fazer nenhum lançamento nos controles, os caminhões;
  • Não respeitar o horário comercial.

4 dicas para evitar que o desvio de carga aconteça

Sabemos que a capacidade de recebimento dos armazéns, diretamente ligada a gestão das cargas, deve ser organizada de acordo com seu fluxo.

Por isso, é muito comum utilizar planilhas impressas para controlar alguns processos, como a entrada e saída dos caminhões, cadastro do motorista, do veículo, dados sobre pesagem e muitos outros.

Entretanto, mesmo que esta listagem seja organizada, podem ocorrer falhas e problemas devido à inclusão de informações de forma manual

E a melhor maneira de evitar com que isso aconteça é estruturar o processo de maneira automatizada, com maior controle e segurança, centralizando as operações administrativas. Por isso, selecionamos algumas dicas:

1.Controle e facilite o fluxo de entrada e saída

No Armazém, é preciso facilitar o fluxo de entrada e saída dos caminhões com uma portaria específica para cada um, contribuindo para reduzir o tempo de espera de descarga dos grãos e o desvio de carga.

Isso porque, ao ter controle da entrada dos caminhões, é possível realizar o cadastro do motorista e do veículo que participam de processos de recepção e expedição com os dados necessários, como:

  • Placa;
  • Classificação e dados do veículo;
  • Identificação da transportadora;
  • Cidade e estado
  • Tara (gr)
  • Lotação (gr);
  • Dimensões do veículo;
  • Identificação do motorista;
  • Captura de imagem na entrada e saída do veículo com dia e hora;
  • E mais uma série de dados.

Não é somente uma forma de monitoramento de dados e dos motoristas, mas uma ferramenta de segurança para seu Armazém!

2.Realize a gestão de contrato de frete

Por ser uma etapa logística fundamental e que abrange as extremidades da cadeia de produção — fornecedor e cliente —, é essencial que o Armazém consiga executar um frete eficiente, seguro e, claro, rentável.

Para isso, ter uma gestão de contrato de fretes é indispensável.

Essa gestão deve reunir, de forma organizada, o máximo de informações relevantes, tanto para o Armazém, quanto para o cliente. São elas:

  • Obrigações da prestadora;
  • Carga e descarga;
  • Seguro;
  • Preço e condições de pagamento;
  • Reajustes;
  • Vigência do contrato;
  • Condições gerais;
  • E outras informações pertinentes.

Mas como isso ajudará a evitar o desvio de carga no Armazém?

É simples!

Tendo todos esses dados em mãos, você ganha segurança e garantias. Isso significa que o serviço é executado da maneira prevista.

Além disso, a gestão de contrato de fretes traz outros benefícios para o Armazém, como a melhoria nas relações comerciais, aumento da vantagem competitiva, precisão no controle de datas, aumento da produtividade e da eficácia operacional.

3.Faça a gestão de contrato de grãos

Realizar a gestão de contrato de grãos ajuda a aumentar a produtividade, ter controle sobre a infraestrutura e logística do Armazém, além de evitar que o desvio de cargas aconteça.

Isso porque é possível controlar os grãos que entraram e saíram da sua unidade, oferecendo uma visão completa do estoque antes e durante as negociações.

Para isso, crie contratos de Armazenagem de Grãos, definindo os preços dos serviços e as tabelas de quebras que serão aplicadas.

Assim você controla os saldos e toda movimentação de entrada e saída de forma segura e prática.

4.Automatize a pesagem dos grãos

O processo de entrega da produção no Armazém pode ser automatizado por meio de componentes tecnológicos interligados e geridos por um sistema inteligente, dessa forma a pesagem irá ocorrer de forma automática.

Esse tipo de tecnologia utiliza de sensores de leitura de cartões magnéticos, cancelas automáticas, sensores de posicionamento e displays eletrônicos muito semelhantes aos vistos em shopping centers.

Assim, nem um grama a mais ou a menos será enviado. É uma segurança de que não haverá prejuízos financeiros ou desvio de grãos.

E como fazer isso?

Seu Armazém pode contar com um sistema completo de gestão que ajuda a melhorar e automatizar as ações citadas acima, além de:

  • Realizar a pesagem automatizada dos grãos;
  • Fornecer a Carta de autorização de carga
  • Realizar o Acobertamento fiscal, emitindo a NF do grão que está sendo transportado;
  • Fazer a emissão de romaneios de pesagem integrado com balança;
  • E muito mais!

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Eliminar o desvio de carga no Armazém ajuda a diminuir prejuízos financeiros e fiscais, além de reduzir riscos para seus processos. Por isso, ter um fornecedor tecnológico confiável, que ofereça transparência e agilidade é sua melhor opção. Conte com o Grupo Siagri, conheça nossas soluções para Armazém de Grãos.

Publicado por:
Especialista com mais de 10 anos de experiência no agronegócio, com conhecimento em Liderança, Gestão Empresarial e Processos Gerenciais.