5 dicas para implementar a gestão de compras na sua fazenda

A implementação de uma política de gestão de compras dentro de uma fazenda evita a falta de produtos, erros no controle de insumos e prevê custos extras que podem aparecer durante a lavoura.

De acordo com a Associação dos Distribuidores de Insumos Agrícolas e Veterinários (ANDAV), a principal preocupação dos produtores rurais é referente às ofertas de crédito na hora de comprar insumos – já que esses representam o maior gasto numa safra.

É claro que cada negócio agrícola possui suas particularidades, mas no geral todos buscam produzir mais com a melhor qualidade possível.

Pensando nisso, separamos 5 dicas que ajudam os produtores a implementar uma gestão de compras efetiva em suas propriedades rurais.

1. Controle de estoque

Para ter uma boa gestão de compras, comece pelo controle de estoque pois ele reduz o risco de perdas e evita erros como a aquisição de produtos em excesso.

No estoque de uma fazenda é possível monitorar todos os itens necessários em uma safra: insumos, peças de maquinários e demais artigos de consumo.

Com isso se tem a visão do que precisa ser realmente comprado, evitando gastos desnecessários. Além de que um bom controle de estoque contribui para a movimentação mais fluida de itens que estão armazenados.

Em teoria parece complicado monitorar o estoque de uma grande propriedade rural, mas existem maneiras que facilitam na hora de colocar isso em prática:

Fazer um inventário de todos os itens estocados é o primeiro passo, é importante anotar quantos são e de quais tipos. Uma outra dica é enumerar os itens para que o controle seja mais simples.

Depois disso, é importante se ter controle das entradas e saídas do estoque registrando as datas e horários de cada movimentação.

Um software de gestão agrícola faz toda a diferença quando o assunto é facilidade de gerir um estoque. Pois nele é possível colocar a localização do produto, quantidade disponível, datas de validade e demais informações importantes para um bom controle.

2. Relacionamento com fornecedores

Nossa segunda dica para a implementação da gestão de compras em negócios rurais é ter um bom relacionamento com fornecedores.

O setor responsável pelas compras da fazenda precisa primeiro pesquisar a rede de fornecedores disponíveis para os insumos que o negócio necessita. Assim, fica mais fácil saber qual é o melhor custo benefício.

Nessa hora, deve ser considerado o preço dos itens; a qualidade dos produtos oferecidos; o tempo da entrega; a logística de carga e descarga; o cumprimento de prazos; as condições comerciais e a flexibilidade que os fornecedores ofertam aos seus clientes.

É bom lembrar que a escolha de bons fornecedores ajuda caso o produtor rural precise tirar dúvidas técnicas sobre os itens comprados. Opte por empresas que possuam um bom time de atendimento e assistência técnica agronômica.

3. Equipe de compras

Possuir uma equipe específica de compras em um negócio rural é muito importante na hora de implementar a gestão de compras.

Procure por um funcionário da fazenda que possua a capacidade de negociar com os fornecedores para estar à frente dessa área.

Em um negócio rural, é comum que os colaboradores possuam funções compartilhadas, mas nesse caso ter uma profissional responsável pela gestão de compras é uma atitude estratégica.

As compras de insumos são os maiores gastos de uma fazenda, por isso é importante saber pedir descontos e buscar as melhores condições de pagamento. Com uma equipe de compras, esse processo é mais ágil e eficiente.

4. Pesquisa de preço e taxas de juros

A fazenda já tem um bom controle de estoque, ótimos fornecedores e uma equipe de compras com capacidade de negociação, qual o próximo passo? Pesquisar os preços e as taxas de juros antes de fechar negócio.

Não feche uma compra – por menor que seja – na primeira proposta. Isso vale para o pacote principal da safra, o repique, os insumos e para os produtos destinados à manutenção de maquinário.

Fique ligado nas tendências do mercado e se planeje para fechar as compras no melhor momento possível, não deixe para última hora! Também fique atento aos prazos dos pagamentos.

5. Atenção à logística

A logística é um ponto importante na hora de fechar uma negociação de compras, porque muitas vezes o responsável pelo transporte dos itens é o próprio produtor rural.

No Brasil, os gastos com frete de produtos são altos. Já que o país não possui grandes trechos de malha ferroviária (como outros países com tradição agrícola) e o principal meio de transporte é por rodovias com caminhões.

Por isso, busque fornecedores próximos ou que cubram a taxa de frete dos produtos. Outra opção é combinar com fazendas vizinhas de fazer o fretamento de produtos em conjunto, assim os dois negócios economizam em logística.

Conclusão

Nesse artigo foram apresentadas 5 dicas para a implementação da gestão de compras em negócios rurais.

Falamos sobre controle de estoque, bom relacionamento com fornecedores, equipe específica para compras com capacidade de negociação, pesquisa das melhores taxas e valores e da logística na hora de adquirir itens para fazenda.

Uma maneira de integrar todos esses passos é a utilização de um software de gestão agrícola, como o ERP AgriManager do Grupo Siagri.

Ele possui um funções específicas para gestão de compras, com funcionalidades para monitoramento de estoque, cotações, aprovações de compras e relatórios que podem ser acessados com rapidez.

Assim fica bem mais simples implementar a gestão de compras em uma fazenda, não deixe de solicitar uma demonstração com um de nossos consultores.

Publicado por:
Consultor de Implantação de Sistemas na Siagri com mais de 10 anos de experiência no agronegócio. Especialista em Gestão de Negócios, Controladoria de Finanças e Administração.