Como realizar a gestão do armazém de grãos e melhorar a produtividade?

A gestão do Armazém de grãos influencia tanto na integração de controles gerenciais quanto na qualidade do grão armazenado, portanto, é um fator chave para a rentabilidade e dos processos.

Para manter um alto grau de organização, acuracidade e previsibilidade, é preciso aplicar as melhores práticas e realizar o gerenciamento de acordo com as principais necessidades.

As vantagens de uma gestão de armazenagem eficaz

As atividades de administração de um Armazém fazem parte da logística da cadeia de abastecimento, no entanto, nos últimos tempos o Armazém assumiu a importância como um espaço que não apenas serve para proteger os grãos, como também oferece valor mediante diversas atividades de serviço.

Ou seja, isso significa uma maior complexidade no manejo dos grãos, no aproveitamento do espaço e na designação de tarefas entre o pessoal.

Sendo assim, podemos citar algumas vantagens em realizar a gestão do seu Armazém de grãos e focar esforços nisso:

  • Redução de gastos;
  • Eliminação de processos desnecessários;
  • Maior controle dos processos operacionais, financeiros e contábeis
  • Melhor utilização de equipamentos;
  • Mais eficiência nas atividades rotineiras;
  • Diminuição de desperdícios de materiais e de retrabalhos;
  • Maior produtividade da equipe;
  • E muito mais!

Como realizar a gestão do Armazém e melhorar a produtividade?

A gestão do seu Armazém vai muito além da estocagem de itens de forma adequada. Esse processo acompanha o ciclo de vida completo dos produtos, desde o recebimento de grãos, passando pela expedição e entrega ao cliente.

Sendo assim, o processo de armazenagem se divide em algumas fases que devem ser monitoradas com atenção para se obter maior controle da operação, tornando o processo mais ágil, eficiente e econômico. São elas:

  1. Recebimento
  2. Conferência
  3. Identificação
  4. Pesagem e classificação dos grãos
  5. Descarga

Assim, realizando estas etapas de forma adequada, já é possível identificar uma melhora. Porém, existem algumas outras ações que podem ser realizadas para tornar essa gestão ainda melhor:

  • Realizar um bom planejamento de logística;
  • Automatizar o processo de recepção e expedição dos grãos;
  • Evitar filas no Armazém, erros e fraudes;
  • Garantir uma boa regulagem, realizar manutenção e limpeza das colhedoras;
  • Estar atento a umidade na Unidade Armazenadora;
  • Realizar o monitoramento periódico do ambiente de armazenagem;
  • E muito mais!

E para aprimorar ainda mais, seu Armazém pode contar com tecnologias que ajudam no ganho de eficiência desde o recebimento até a expedição de grãos.

A tecnologia aplicada na gestão de Armazém de grãos

São diversos os desafios do segmento para poder realizar o processo de armazenagem sem dificuldades e da maneira mais eficiente possível, como:

  • Gestão de contratos;
  • Controle de saldos de terceiros;
  • Integração com periféricos;
  • Controle de retenções e transgenia;
  • Análise de exposição;
  • Controle de serviços prestados;
  • Conformidade fiscal.

Atualmente, até mesmo as pequenas empresas reconhecem a importância da adoção de sistemas de informação para a organização de processos e no caso da gestão dos armazéns gerais, essa necessidade se torna ainda mais aparente devido aos processos que necessitam de controle especializado.

Um software de gestão possui funcionalidades que permitem o monitoramento de indicadores de resultado, execução e aprimoramento de operações, que visam aumentar os ganhos e a rentabilidade.

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Publicado por:
Coordenador de Consultoria em Gestão com mais de 10 anos de experiência no agronegócio. Especialista em Liderança e Gestão Empresarial e Processos Gerenciais e Administração de Empresas.