Com o passar dos anos, a demanda do mercado agrícola no Brasil se expandiu e fez com que o gestor rural tivesse que evoluir na forma de gerir seu negócio.
Algumas características fazem parte da construção de um bom gestor rural, sendo uma das mais importantes o empreendedorismo. Além disso, alguns conhecimentos específicos podem ser importantes para o gestor.
Administração rural
A administração rural é um conceito que surgiu para analisar tanto a parte econômica como as técnicas agrícolas das propriedades rurais.
Seu principal foco é o controle de recursos (materiais, humanos, financeiros e outros) que auxilia o gestor a alcançar bons resultados.
De acordo com pesquisadores, a gestão de um negócio rural pode ser dividida em algumas partes: controle de mão de obra; controle de estoque; controle de máquinas e equipamentos agrícolas; controles agronômicos, zootécnicos, entre outros.
Funções Administrativas do gestor rural
Em todas as áreas, gestores seguem quatro conceitos importantes dentro de um negócio: as funções administrativas. Dentro de cada uma delas se encontram tarefas que cabem ao gestor rural delegar para seus funcionários.
Planejar, Organizar, Dirigir e Controlar são as funções administrativas necessárias para a gestão do negócio. Também conhecidas pela sigla PODC .
Planejar
O primeiro passo do planejamento é definir os objetivos do negócio e o caminho para se chegar até eles. Para isso, é necessário discutir as prioridades para fazer um plano de safra que atenda às necessidades do negócio.
Nos negócios agrícolas, o planejamento da safra acontece antes do início de um novo plantio. É nessa fase que o gestor rural estima qual será a área produtiva, levanta o custo previsto com insumos e traça a meta da produtividade que pretende alcançar.
Alguns passos a serem seguidos são a análise do solo, o cálculo do tamanho da área disponível para a lavoura, cálculo do período de cultivo, a manutenção de maquinário, consultas técnicas, balanço de mão de obra e a quais serão os fornecedores de insumos.
Vale salientar que o planejamento da safra está conectado ao planejamento de estoque e financeiro do negócio de produção agrícola.
É um bom momento para o gestor verificar os erros cometidos em safras anteriores, fazer diagnósticos e correções de solo (se necessário),além do manejo de pragas.
Organizar
A organização é uma função administrativa ligada diretamente aos recursos de um negócio. Depois de definir seu plano de metas, o gestor começa a distribuir as funções necessárias para alcançar esses objetivos.
Por isso, é necessário organizar os setores e distribuir suas necessidades entre os departamentos e profissionais necessários. O gestor rural deve saber como se organizar individualmente e coletivamente.
Na organização, as pessoas certas são colocadas nos lugares certos. Além disso, as normas e as regras do negócio rural são definidas, assim como os fluxos de trabalho.
Durante essa fase, é importante revisar processos como o de gestão de compras, controle de orçamento e das movimentações financeiras. Em muitos negócios agrícolas, estes processos não existem de forma estruturada.
É essencial buscar as melhores práticas do mercado e um caminho pode ser conversar com outros gestores rurais para ter uma referência.
Outro importante item é a gestão de custos, pois ela deve ser disseminada entre os colaboradores e sócios, fazendo com que todos trabalhem de forma integrada. Faz parte da gestão de custos registrar todas as despesas (diretas e indiretas) de cada setor do negócio agrícola.
Também faz parte da gestão de custos monitorar os gastos tributários, com mão de obra, capital de giro, depreciações, manutenções e seguros. Com os custos monitorados, o gestor rural consegue tomar melhores decisões no negócio.
Dirigir
Direção significa liderança, que é a capacidade de gerir os recursos humanos de uma entidade. Diferente de organizar, dirigir não é sobre a distribuir de tarefas e sim sobre motivar e influenciar seus funcionários.
Para liderar, é necessário que o gestor rural tenha muita inteligência emocional – capacidade de se comunicar com as emoções dos colaboradores do escritório e comunicar as suas próprias emoções. Dirigir é sobre criar um clima produtivo no ambiente de trabalho.
Cabe ao gestor rural tomar decisões assertivas, mas de uma maneira que atraia e retenha bons funcionários ao seu negócio.
Controlar
Para garantir que o planejamento e a distribuição de tarefas sejam cumpridos, cabe ao gestor rural controlar seu negócio. Por isso, muitos administradores criam padrões de desempenho para comparar o ideal e o que está sendo feito em um negócio.
Esse controle deve ser feito através de números, utilizando indicadores técnicos e planilhas. Além disso, cabe ao gestor ter comprometimento com seu negócio acompanhando o andamento das atividades, avaliando resultados e tomando medidas corretivas.
Uma das técnicas utilizadas pelo gestor rural para controle de todas as transações financeiras de um negócio agrícola é o fluxo de caixa – um registro de todos os custos e receitas do negócio que serve para análise de investimentos.
Produção, armazenagem e logística
Cabe ao gestor rural fazer o controle de produção de seu negócio agrícola. É claro que o apoio de profissionais da área técnica, como o engenheiro agrônomo e o gerente de produção, ajuda o gestor a ter mais base para gerir a produtividade das lavouras.
Bons consultores de negócios também são profissionais disponíveis no mercado para esse auxílio. Além disso, a atenção e o planejamento do frete de cargas para safra é um ponto chave depois da colheita, que quando bem feito pode prevenir possíveis perdas.
Um ponto importante para produtores rurais é a questão da armazenagem de grãos. É preciso entender as prioridades do negócio e avaliar se vale à pena investir em um armazém próprio.
Sucessão familiar
Nos negócios rurais, o envolvimento da família é algo comum, por isso, familiares de diversas gerações podem fazer parte dos sócios.
Atualmente a sucessão familiar está diferente de outros tempos. O número de sucessores interessados em tocar a propriedade rural tem diminuído, fazendo com que muitas vezes seja necessário buscar no mercado opções de profissionais para gerenciar o negócio.
Por isso, um planejamento sucessório é uma importante questão a ser tratada pelo gestor rural.
A criação de diretrizes e busca por profissionais que possam apoiar neste processo, como as consultorias especializadas, ajudam na sustentabilidade do negócio e perpetuação do patrimônio.
Gestão financeira
Em um negócio agrícola, o primeiro passo para uma gestão financeira é a integração de todas as atividades da propriedade rural.
Assim, o administrador vai saber os custos e ganhos de cada uma delas e, com isso, a análise de custos financeiros fica mais fácil de ser realizada. Dessa forma também fica mais fácil controlar os pagamentos, evitando multas por atrasos.
Esse registro é muito importante para a fabricação do Livro Caixa Digital do Produtor Rural (LCDPR),que é a declaração anual obrigatória dos produtores rurais exigida pela Receita Federal para controle do agronegócio no Brasil.
Capacitação da mão de obra
Para o crescimento de um negócio, o investimento da capacitação da mão de obra pode fazer a diferença. Ter boas ferramentas e equipamentos não adiantam quando os colaboradores de um negócio agrícola não sabem como usá-los.
Por isso, oferecer treinamentos melhora a qualidade dos produtos e a eficiência de um negócio rural. Além disso, essas ações estimulam a mão de obra e ajudam na construção da satisfação coletiva do ambiente de trabalho.
Investimento em tecnologia
Um sistema integrado de gestão agrícola facilita diversas etapas da administração do negócio. Através de um software, o gestor rural consegue acompanhar diariamente os indicadores de desempenho que precisa, sem gastar tempo preenchendo diversas planilhas.
Com o ERP AgriManager, do Grupo Siagri, é possível acessar relatórios e históricos de parceiros em poucos minutos e fazer o planejamento da safra de um negócio agrícola. Além de fazer gestão de maquinário, aplicações, produtividade e monitorar o consumo de insumos.
Conclusão
Muitas funções são as funções do gestor rural e cada vez mais, a evolução da gestão se torna um fator decisivo para os resultados das propriedades produtoras do país.
Na hora de assumir esse papel, o produtor rural precisa estar atento a técnicas de administração e a conhecimentos específicos da atividade agrícola.
O uso da tecnologia através de um software de gestão pode ser um grande aliado do gestor rural. Saiba mais sobre o ERP AgriManager, solicitando uma demonstração com um dos consultores do Grupo Siagri.