A administração rural consiste em planejar e controlar as operações a partir de uma visão geral da fazenda. Sendo assim, ela auxilia na tomada de decisões e contribui para melhorar os resultados nas propriedades rurais.
O mercado também conta com números positivos, por exemplo, o Produto Interno Bruto (PIB) do agronegócio brasileiro, calculado pelo Cepea, em parceria com a CNA, cresceu 1,26% no mês de julho, completando sete meses seguidos de alta em 2020, com crescimento acumulado de 6,75% no período.
Esse ótimo desempenho é resultado de um conjunto de fatores, e um deles decorre da boa administração rural e os impactos que ela traz para a fazenda.
Separei, então, algumas dicas sobre o assunto, desde o gerenciamento até a mensuração dos resultados. Acompanhe!
Primeiramente, vamos entender as principais competências do administrador da fazenda.
Para o sucesso da fazenda é essencial que o administrador possua algumas competências, sejam elas técnicas ou não.
Em 2020, convivemos com inúmeras mudanças no mercado, principalmente no que diz respeito ao trabalho remoto e a necessidade de tecnológicas mais acessíveis.
Para o próximo ano, veremos uma série de novas competências consolidadas, tanto para o colaborador quanto para o gestor.
Uma Pesquisa do World Economic Forum aponta que esse profissional precisa ter conhecimento tecnológico, mas a inteligência emocional também será indispensável.
Separamos para você algumas dessas características que vai além do conhecimento técnico necessário:
- Habilidade em tecnologia: conhecimento e habilidade com a tecnologia será indispensável neste momento. Além disso, será quase indispensável o uso de ferramentas tecnológicas no dia a dia;
- Adaptação e flexibilidade: o mundo está mudando rapidamente e é preciso se comprometer a aprender novas habilidades ao longo da carreira. Além disso, é preciso ser flexíveis a novas ideias e maneiras de solucionar os problemas da empresa;
- Inteligência emocional: a capacidade de estar ciente, controlar e expressar as emoções será importante e valorizada;
- Habilidades de liderança: será fundamental não só para aqueles que estão no topo de uma hierarquia corporativa. É importante compreender como trazer o melhor e inspirar todos da equipe a ter uma força de trabalho diversificada.
Um administrador de fazenda com essas competências combinadas promove maior segurança aos colaboradores e consequentemente, maior crescimento para os negócios.
Como realizar uma administração rural eficiente
Sabemos que o gestor cuida da parte da administração da fazenda: balanços, contas a pagar, receber, custos, funcionários, entre outros.
Por isso, é preciso desenvolver capacidades administrativas importantes para realizar de maneira eficiente a gestão de pessoas, financeira, de risco e a gestão de novos investimentos.
Um dos métodos mais conhecidos é o PDCA, que reúne conceitos básicos da administração em uma estrutura de ciclo, o que o torna simples de ser compreendido e gerenciado.
Sendo assim, ele é composto por 4 fases importantes que você pode usar na sua administração rural:
1ª: planejamento
Nessa fase, é essencial definir os objetivos e as metas que se pretendem alcançar, não esquecendo das condições do seu cliente, padrão dos produtos ou processos da fazenda.
Na fazenda, o planejamento pode começar, por exemplo, no diagnóstico do solo, isso inclui o levantamento da fertilidade física, química e biológica da área.
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2ª: execução
O foco dessa fase é a prática. Sendo assim, é imprescindível disponibilizar meios para que os procedimentos definidos no planejamento sejam cumpridos, extraindo o máximo de informação para a fase seguinte.
Com toda a equipe informada do que ser feito, comece a executar o plano de ação que deve ser feito em cada área de manejo. Lembre-se de seguir sempre o planejamento já realizado.
3ª: verificação
Nesse momento, é feita uma averiguação, comparando o que foi planejado, as metas estabelecidas e os resultados alcançados.
Aqui é necessária uma boa organização, colocando as ações numa sequência lógica para que se chegue a um resultado final satisfatório.
4ª: ação
A última fase é dividida em duas etapas dependendo do resultado da verificação feita na fase anterior.
- Metas alcançadas: se os resultados forem alcançados, registre as boas práticas e inicie um novo ciclo para identificar oportunidades de melhoria;
- Metas não alcançadas: nesse caso, é preciso diagnosticar qual é a raiz do problema para evitar a reprodução dos resultados não esperados.
Dicas para facilitar sua administração
Como bônus, separei algumas dicas a mais de cuidados administrativos que você pode realizar em sua fazenda:
Transforme sua propriedade em uma empresa rural
Toda propriedade rural é uma empresa de pequeno, médio ou grande porte.
Portanto, é preciso, primeiramente, mudar a maneira como você enxerga sua fazenda.
O objetivo de uma empresa rural não é apenas produzir. É obter o melhor custo-benefício dentro do mercado que se deseja explorar.
Mas como aplicar o conceito de empresa rural na fazenda? Confira nosso conteúdo completo com dicas e passo, basta clicar aqui.
Sempre estabeleça metas e foque em resultados
Empresas bem-sucedidas se destacam por trabalhar com metas, ou seja, aquilo que se deseja alcançar em um determinado período de tempo.
As metas podem incluir desde aumentar a produção da propriedade nos próximos anos até diversificar as culturas.
O foco sempre deve ser o resultado que precisa alcançar realizando um bom planejamento.
Treinamento e capacitação dos seus colaboradores
Independente do seu negócio ser familiar ou não, é preciso enxergar essas pessoas como colaboradores que atingem suas metas.
É importante contar com profissionais especializados em áreas como administração, agronomia, veterinária, zootecnia, etc.
A dica é: pense na sua fazenda como uma empresa dividida em diversos setores, sendo que cada um tem um papel fundamental para o funcionamento correto do todo.
Utilize a tecnologia como aliada para a administração rural
Os resultados da safra dependem de fatores externos que fogem ao controle do produtor rural, mas os fatores internos, podem, na sua grande maioria, ser monitorados e melhorados adotando técnicas de gestão próprias para a administração rural eficaz.
A tecnologia é uma das grandes aliadas do campo e para uma administração rural eficiente, é importante contar com sistemas que possam otimizar e melhorar a gestão.
Com a organização e gestão da fazenda em dia, aumentam as chances dos resultados positivos, uma vez que com as medições, estamos analisando tudo que ocorre na propriedade e tomando decisões mais assertivas.
Com a competitividade do setor crescendo, fica claro que essas ferramentas digitais disponíveis são cada dia mais essenciais para a produção agrícola.
Para finalizar, lembre-se que a administração rural permitirá conhecer a sua realidade produtiva, evitar erros que podem ser controlados e monitorar o que foi feito para aplicar nas próximas safras.