O planejamento agrícola é uma das principais estratégias adotadas nas fazendas para conseguirem informações corretas na tomada de decisões assertivas.
O ato de planejar pensando em um objetivo, precisa ser realizado de maneira organizada, com foco no aumento da rentabilidade e sustentabilidade da fazenda.
Afinal, sem planejamento, seu lucro pode estar sendo comprometido.
E é com esse planejamento que você consegue se preparar para eventos adversos, como o clima, vendas de um produto agrícola, aumento no valor de defensivos, manutenção de maquinários e muitos outros.
Como construir um planejamento agrícola efetivo?
Apesar de ser uma das estratégias principais adotadas pelas fazendas, não é sempre que o planejamento agrícola contém informações precisas sobre quais serão os próximos passos adotados.
O primeiro passo, é enxergar sua fazenda como uma empresa. Isso faz toda a diferença no momento de adotar um modelo mais profissional de aproveitamento das atividades que pretende exercer em sua propriedade!
Pensando nisso, abaixo você encontra 5 etapas essenciais para a construção do seu planejamento agrícola:
1. Colete os dados necessários e guarde em um local seguro
A primeira etapa do gerenciamento rural não poderia ser outra senão o conhecimento da sua propriedade. Saber de onde você está saindo, para depois saber onde e como chegar.
Os registros, as anotações e os dados são o que permitem que o dono ou gestor da fazenda use melhor suas experiências e conhecimentos.
Vamos ao exemplo: em uma produção de soja, realizando o mapeamento de pragas e doenças, é possível fazer uso de fertilizantes e defensivos em taxas variadas, conforme a necessidade real; realizar uma análise localizada do solo, permitindo tratamento diferente de áreas do mesmo terreno e até mesmo contar com um mapeamento constante.
Por isso é essencial coletar os dados de infestação de insetos, doenças, preços pagos por insumos e defensivos, quantidade de mão-de-obra e seus custos, custos de maquinários e horas de trabalho e muitos outros, sempre de acordo com as dificuldades do seu planejamento.
2. Direcione o planejamento de acordo com sua necessidade
Aqui, são 4 perguntas que devem ser respondidas e que direcionam o planejamento agrícola estratégico em uma produção: o que, como, quanto e quando.
O que?
Defina a combinação de produtos que será produzida e a área a ser destinada para cada cultura, sempre tendo em mente as informações e tendências do mercado para que sejam as mais rentáveis possíveis.
Como?
Plantio direto ou não, como adubar e corrigir a área, com ou sem irrigação, com ou sem financiamento, com ou sem seguro, etc. Lembre-se de buscar a combinação de recursos que resulte em menos custos e maior rentabilidade.
Quanto?
Aqui entramos no conceito de mercado e economia. Às vezes é melhor estocar o produto, mas em outros momentos o mais rentável é produzir apenas o que a demanda pede.
Quando?
Isso vai depender da expectativa de preços de compra de insumos e preços de vendas do produto final.
Com esse olhar macro, você terá a base para um planejamento sólido e eficiente.
3. Realize sempre a manutenção preventiva dos seus maquinários
A chuva está chegando, sua lavoura no ponto para ser colhida e sua colheitadeira quebra. E agora? Qual será impacto financeiro gerado quando você precisa consertar seu maquinário em plena operação?
É bem provável que o custo será muito maior do que se houvesse realizado uma gestão eficiente do seu maquinário.
Seja no plantio, nas aplicações durante o manejo da cultura ou no meio da colheita, a falta de planejamento não deve ser algo a se considerar, afinal, a manutenção das máquinas representa uma boa parte dos custos totais de uma safra.
Você sabia que mais de 25% dos custos provenientes de reparo podem ser cortados se a manutenção do maquinário for realizada corretamente?
Esse dado corresponde nos mostra que uma gestão maquinário eficiente é realizada com base em dados e informações confiáveis, contando sempre com o Planejamento e Controle de Manutenção (PCM) dos maquinários.
4. Tenha controle das finanças básicas e defina seu orçamento
Observado as finanças é possível mudar a estratégia quando surgir uma oportunidade ou um imprevisto.
Registrar despesas e lucros permite entender se estão saindo como planejado ou se é preciso modificar algo para melhorar a saúde financeira do negócio.
E infelizmente, não ter o controle das finanças é uma realidade: 48% dos brasileiros não adotam nenhum método para controlar o próprio orçamento, segundo pesquisa realizada pela Confederação Nacional de Dirigentes Lojistas e pelo SPC Brasil.
Desses, 25% confiam apenas na memória para anotar as despesas, enquanto 20% não fazem nenhum registro de ganhos.
E como mudar esse cenário?
Considerando que o controle financeiro da sua fazenda não é feito do dia para a noite, existem várias práticas a serem adotadas para conquistar resultados positivos. E o Felipe Verzotto, Consultor do Grupo Siagri, preparou um artigo completo sobre o assunto, clique aqui para acessar e conhecer dicas de boas práticas para serem aplicadas em sua fazenda.
5. Considere automatizar os processos e ganhar mais tempo!
Durante o planejamento agrícola é importante lembrar que sua fazenda terá, em cada etapa, diferentes processos que constituirão sua atividade produtiva, tais como: administrativo, operacional, estoque e armazenamento.
Então, dependendo da complexidade e necessidade, muitas propriedades optam por adotar um sistema ou mais para ajudá-los a tratar cada um dos processos com o melhor aproveitamento, sem risco de erros.
Assim, é possível automatizar muitos desses processos, liberando os trabalhadores para outras atividades maiores ou mais complexas que precisam ser realizadas manualmente ou em conjunto com a tecnologia.
Mas não acaba por aqui: é hora de monitorar o que foi obtido e analisar os resultados
Após a safra reveja seus registros e seu planejamento.
Converse com seu pessoal e reúna informações e experiências do que deu e do que não deu certo.
Afinal, de nada irá adiantar o esforço, se no final você não sabe o que deu certo para poder replicar e o que precisa melhorar.
E aqui, a utilização de ferramentas gerenciais também se torna essencial para tornar a gestão agrícola mais competitiva e ampliar o entendimento do produtor, que precisa combinar sua experiência, conhecimento técnico e planejamento, construindo uma capacidade de tomada de decisões seguras.
Melhor que trabalhar baseando-se em achismos, o planejamento estratégico permitirá conhecer a sua realidade produtiva, evitar erros que podem ser controlados e monitorar o que foi feito para aplicar nas próximas safras.
Boa sorte com seu planejamento agrícola e conte com o Grupo Siagri para o que precisar. Vamos juntos!