É comum ouvirmos em diversos meios de comunicação que “o Agronegócio tem tido recordes de safra e rendimento”. Isso é resultado de uma boa gestão vinculada a boas práticas que somadas ao dia a dia do produtor trazem resultados positivos.
Por este motivo, temos o objetivo de incentivar você, produtor rural, a acrescentar em sua rotina diária atividades de gestão do seu negócio.
Você deve estar refletindo neste momento: para eu acrescentar atividades de gestão terei que tornar meu dia mais produtivo!
E então, se perguntando “como tornar meu dia a dia mais produtivo? Não tenho tempo para isso! Ou ainda, como otimizar ainda mais os processos do meu negócio?
Essas questões nos acompanham em nosso dia a dia e é com uma grande experiência de resultados positivos no Agro que incentivamos você a ter a gestão do seu negócio mais bem estruturada.
Você sabe como medir seu resultado? Você sabe o que é Liquidez? Por acaso hoje, você consegue olhar para seu negócio e saber se terá condições que arcar com seus compromissos a curto, médio e longo prazo?
Pensar grande não é, imediatamente, tomar muitas decisões, mas fazer com que pequenas atitudes contribuam para grandes resultados no médio prazo. Então eu te convido para conversarmos um pouco mais sobre o controle financeiro do seu negócio.
Qual a importância do controle financeiro?
A estrutura financeira é a coluna dorsal de um empreendimento seja ele de qual ramo for. Pensando nisso, trazemos aqui algumas dicas de boas práticas para serem aplicadas em sua fazenda.
1 – Tenha o controle financeiro das despesas da fazenda separada das despesas pessoais.
É importante ter um equilíbrio entre razão e emoção mesmo sendo dono do negócio, mas também é preciso reconhecer que a sua empresa possui uma vida e você faz parte dela. Estranho, não é mesmo?
Tenha definido as suas retiradas (pró-labore) claramente, pois o negócio tem uma saúde financeira que deve ser zelada e ainda, sempre que seu negócio for avaliado é essa saúde que estará em foco.
Talvez possa não ser uma realidade para a sua atividade no momento, porém estamos no momento de realizar vários controles um deles é o livro caixa digital do produtor rural, onde a grosso modo, fica evidenciado as transações financeiras que tem relação a ou as fazendas.
2 – Tenha lançado todas as despesas mesmo aquelas que ainda vão acontecer
Você deve estar se perguntando… “Me diga uma novidade?”
Sabia que por motivos de gerenciamento, muitos produtores não fazem o lançamento das previsões? Esse lançamento é importantíssimo, com essa informação você saberá o que tem a pagar, e mais, terá condições de visualizar a composição do seu saldo financeiro
3 – Tente o máximo possível organizar suas datas para pagamentos
Alguma vez já pagou juros por atraso? Possivelmente, sim.
Estamos passando por um cenário em que toda forma de economia é relevante, por isso é muito importante ter com seus fornecedores um bom relacionamento. Você pode até conseguir descontos por pagamentos antecipados!
Uma forma de controle muito viável para o produtor quando se trata de pagamentos é ter um dia específico, seja na semana ou no mês para os seus pagamentos, isso trará agilidade em outros processos e fará com que você possa distribuir melhor as funções no escritório, ou ainda que seja você mesmo quem o faça, levando a um melhor gerenciamento do seu tempo.
4 – Elabore um controle de gastos para as compras e faça os acompanhamentos
Medidas de controle, como um plano orçamentário para o ano ou safra, ou ainda o controle de manutenção da maquinários, são grandes diferenciais para tomada de decisões. Criar esses controles levam tempo, mas uma vez registradas, você tem em suas mãos informações que farão a diferença não só para um “Recorde de Produtividade” do seu plantio, mas principalmente um “Recorde de Rentabilidade”.
Leitura recomendada: Planejamento e Controle de Manutenção (PCM) de maquinários agrícolas.
5 – Use e abuse do seu Fluxo de Caixa
É muito importante você ter o seu fluxo de caixa, seja em planilhas ou em um sistema de gestão (ERP).
Nós do Grupo Siagri podemos ajudá-lo com nossa ferramenta, ajudando você a analisar os seus gastos, sejam eles presentes ou futuros, e assim ter de forma rápida e prática informações necessárias para as tomadas de decisões do seu negócio. Para conhecer o ERP AgriManager, clique aqui.
6 – Tenha ferramentas de gestão que lhe apresentem o resultado do seu negócio
Atualmente existem diversas ferramentas que podem te auxiliar na visualização dos resultados do seu negócio.
Já pensou em realizar as baixas dos pagamentos de forma rápida e segura? Para isso, busque soluções que possibilitam essa integração bancária. Geralmente, softwares de gestão já oferecem essa função, muitos produtores usam hoje em dia, e o próprio banco possui departamentos específicos para tratar sobre integração de ferramentas que podem ser homologadas através do nosso ERP.
Gostaria de ter informações com poucos cliques? Já ouviu falar em BI (Business Inteligence) ou em Dashboards? São painéis de acompanhamento baseados em dados extraídos, seja de um software ou de uma planilha, que trazem agilidade para as suas tomadas de decisões. Clique aqui para conhecer.
Espero que este conteúdo tenha contribuído para lidar com os desafios do dia a dia e partir para uma gestão prática e eficiente!