Sabemos que grande parte dos produtores ainda estão em um nível iniciante de gestão rural por, justamente, não saberem como e por onde começar.
É comum encontrarmos propriedades de pequeno e até mesmo de médio porte com poucos recursos de gestão, o que dificulta a apuração dos resultados do negócio, já que não é possível gerar uma base de dados confiável que possibilite identificar de forma fácil qual a rentabilidade do produtor.
Se você quer aprimorar a gestão rural, conheça 4 dicas importantes.
Inicie a gestão rural em 4 passos específicos
Em teoria, a gestão rural deve ser aplicada com o objetivo de manter o controle das operações, ter um retorno econômico satisfatório, produzir com qualidade e ter total controle.
Mas por onde começar?
Confira abaixo os primeiros passos que devem ser dados em uma fazenda que busca aprimorar sua gestão:
1. Comece com o planejamento
O primeiro passo é começar a desenhar algum planejamento para que a propriedade já comece a trabalhar de forma direcionada.
O planejamento inicial vai depender dos objetivos para o negócio e também da disponibilidade de capital. Dessa forma, o foco inicial do trabalho é explorar ao máximo a estrutura já existente.
Para realizar o planejamento para sua fazenda, considere os detalhes de cada operação com os insumos e os meios utilizados. Suponhamos que iremos iniciar o plantio de uma área, considere:
- Qual será a área plantada;
- Quais os insumos necessários;
- Quais máquinas iremos utilizar;
- Qual a produtividade esperada;
- Quais pessoas irão trabalhar na produção e que serviços precisam ser contratados.
Esses detalhes todos entram no planejamento e são avaliados após a realização de cada operação.
Quanto mais detalhes, maior será seu controle sobre o negócio.
Um planejamento bem feito ajuda a comparar e fazer um orçamento prévio dos custos das operações.
Assim, você consegue controlar melhor os recursos financeiros, avaliar a eficiência e melhorar a cada planejamento.
2. Organize seu estoque
Quando falamos do controle de estoques na fazenda, é imprescindível que você verifique quais são os materiais que não podem faltar em seu almoxarifado.
Faça um levantamento dos materiais que podem prejudicar a produtividade de sua lavoura ou de seu maquinário caso venham a faltar.
Também é importante ficar de olho para não ter estoques em excesso. Administre a demanda antes de administrar os estoques. Lembre-se que produto guardado desnecessariamente é dinheiro parado!
4. Tenha controle do seu fluxo de caixa
O controle financeiro da fazenda é uma parte importantíssima da gestão rural. Nele está o fluxo de caixa.
Ter o controle de fluxo de caixa traz muitos benefícios para o produtor rural. Veja alguns deles:
- Reduz gastos desnecessários;
- Melhora a organização contábil;
- Torna as decisões mais seguras, rápidas e muito mais!
Ou seja, para fazer o controle do seu fluxo de caixa de forma efetiva, é necessário acompanhá-lo com frequência.
Conheça mais algumas dicas:
Registre as movimentações financeiras
O primeiro passo é registrar todas as movimentações financeiras dentro da fazenda, ou seja, a entrada e saída de dinheiro.
Categorize as movimentações
Registre todas as movimentações de acordo com cada área, reconhecendo quais são os principais tipos de gastos e rendas, e também qual a origem deles.
Acompanhe diariamente, sem falta
Estar sempre de olho no seu fluxo de caixa ajuda a evitar surpresas e prejuízos para a fazenda, planejando ou revertendo uma situação complicada antes que ela aconteça.
Sendo assim, é necessário estabelecer uma rotina e organizar tarefas de níveis diários, semanais e mensais:
- Diárias: organização das despesas do dia anterior e registro dos pagamentos que precisam ser feitos;
- Semanais: verificação do andamento das operações da semana anterior;
- Mensais: análise de relatórios e planejamentos.
Controle seu estoque aqui também
Como já falamos no tópico acima, com as informações registradas e organizadas, é possível fazer o controle do estoque, ou seja, verificar o que está ou não dando retorno para a fazenda.
Assim, os limites máximos e mínimos de compra são estabelecidos a fim de evitar faltas e desperdícios.
Agora, já é possível ter uma visão clara das movimentações financeiras da fazenda auxiliando na sua gestão rural.
4. Mensure seus resultados
Mensurar os resultados vai ajudar o produtor a analisar se o que foi implementado na gestão atingiu as expectativas. Diante disso, novas estratégias podem ser definidas ou aprimoradas.
Em resumo, as métricas são capazes de revelar os valores exatos, que demonstram o quanto a produção aumentou ou recuou. Assim, é possível analisar como esses números refletiram na lucratividade da fazenda.
Dicas para simplificar a gestão rural da sua fazenda
Nesse sentido, como bônus, preparamos mais algumas dicas que podem ajuda o produtor a simplificar a gestão rural, baseada na opinião dos nossos especialistas:
Foque em resultados
Ao avaliar a gestão rural da sua fazenda, o que irá determinar se está sendo feito da maneira correta ou não, são os resultados.
Medindo a rentabilidade do negócio, o produtor conseguirá ter uma visão clara sobre a real situação da fazenda e decidir se é o momento certo de investir ou evitar gastos.
Busque sempre maior conhecimento
Para realizar a gestão da maneira correta, é preciso lembrar que sempre há muito estudo por trás.
Em outras palavras, se você está lendo esse conteúdo, significa que já está à procura de mais aprendizado!
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Gestão rural eficiente: conte com a tecnologia
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