O controle de estoque por lotes pode parecer algo complicado à primeira vista, mas quando bem-feito e organizado, os erros são minimizados, e os benefícios para a empresa são muitos.
Além disso, quando implementado nas distribuidoras agrícolas, ele ajuda a atender as demandas dos clientes agilmente, permitindo monitorar a rotatividade de produtos em estoque.
Dessa forma, o controle de estoque é a forma como as empresas registram e acompanham os ativos (matérias-primas, mercadorias prontas e produtos semiacabados) dentro de suas instalações.
Existem mais maneiras de se fazer esse controle, porém quando lotes são utilizados, os processos são aprimorados. Além disso, essa técnica também ajuda a identificar possíveis problemas na cadeia de fornecimento, como variações na qualidade do que é estocado.
Neste texto, falaremos sobre o controle de estoque por lotes e os benefícios que ele pode trazer para sua distribuidora de insumos agrícolas.
O que é controle de estoque por lotes?
Controlar o estoque por lotes significa gerir os ativos a partir das informações de fabricação que constam no rótulo dos produtos, assim, é possível identificar os itens quando esses forem comercializados ou adquiridos por seu negócio.
Nesse método os produtos são agrupados em lotes identificados por um número ou código único. Cada lote contém uma quantidade específica de produtos fabricados ou recebidos em um mesmo momento e sob mesmas condições.
Todos os produtos de um mesmo tipo possuem o mesmo código de barras, porém possuem lotes distintos. Ou seja, você pode ter itens em seu estoque com datas de validade diferentes, mesmo que eles sejam o mesmo produto.
Separando os por lotes, é possível ter grupos que se assemelham em relação à data de validade, fabricação, número de série, entre outros, por exemplo.
Para que isso não venha a se tornar um problema no seu negócio é preciso ter um cuidado especial, atribuindo números de série específicos para cada item.
Assim, o gestor terá um nível avançado de rastreabilidade de seus produtos. A melhor maneira de se fazer isso é utilizando um software de gestão.
Para que serve o controle de estoque por lotes?
Para distribuidoras de insumos agrícolas, o controle de estoque por lote permite que seja possível rastrear com mais facilidade a origem e a validade dos produtos, evitando a venda de mercadorias vencidos ou danificados.
Além disso, também ajuda a gerenciar melhor o estoque, permitindo que o gestor saiba exatamente quantos produtos estão disponíveis em cada lote e quando é necessário reabastecer.
Ao usar o controle de estoque por lote, as empresas podem fazer uma gestão mais precisa dos seus custos, já que é possível calcular os custos de produção e/ou aquisição para cada lote individualmente.
Isso também ajuda a planejar melhor as compras futuras, evitando a falta de produtos ou o excesso de estoque.
Quais os benefícios do controle de estoque por lotes?
Dentre os benefícios da implementação do controle de estoque por lotes em uma distribuidora de insumos agrícolas estão a rastreabilidade, que permite saber para quais clientes foram vendidos os itens de uma validade específica.
A ficha de movimentação do produto também é uma vantagem para os gestores, pois permite saber:
- Quais ordens fizeram uso de um lote específico de insumo;
- Qual o fornecedor e em qual nota fiscal um lote de certo insumo foi adquirido;
- Quais foram os clientes que compraram um lote de um produto específico;
- Entre outras informações.
Mas além disso, algumas das principais funções do controle de estoque por lotes também incluem:
1. Facilitar a rastreabilidade do estoque
Ao agrupar os produtos por lotes, é possível rastrear a origem e o histórico de cada item, identificar possíveis problemas de qualidade e agir rapidamente para minimizar os riscos.
2. Melhorar a gestão do estoque
Ao saber exatamente quantos produtos existem em cada lote, é possível controlar melhor a quantidade de produtos que estão sendo comprados e vendidos, evitando a sobrecarga ou a falta de estoque.
3. Reduzir o desperdício
Ao identificar os lotes de produtos que estão próximos da data de validade, é possível tomar medidas preventivas, como oferecer descontos ou promoções, para evitar o desperdício de produtos que possam perder a validade.
4. Reduzir os custos
Ao otimizar a gestão do estoque e evitar a perda de produtos, é possível reduzir os custos associados à armazenagem, transporte, compra e venda de produtos.
5. Aumento da eficiência
O controle de estoque por lotes permite uma melhor organização e rastreamento dos produtos, o que pode melhorar a eficiência operacional da empresa e reduzir o tempo gasto em atividades como a busca por produtos.
6. Melhoria no atendimento ao cliente
Com um controle de estoque por lotes eficiente, a empresa pode garantir a disponibilidade dos produtos em estoque e evitar a frustração do produtor rural por falta de insumos agrícolas e melhorar a recorrência dos mesmos.
Como implementar o controle de estoque por lotes na sua distribuidora de insumos?
Para implementar o controle por lotes na sua distribuidora de insumos, você terá que seguir alguns passos:
Primeiro passo
O primeiro deles é utilizar um software de gestão especializado em controle de estoques, como o Siagri AgriBusiness, líder no mercado de distribuidores agrícolas do Brasil e especialista em agronegócio.
Com ele, será possível monitorar e gerenciar as informações relacionadas ao estoque da distribuidora, ajudando a manter o registro preciso das quantidades de produtos disponíveis, além de fornecer dados sobre o histórico de compras e vendas.
Dentre as informações importantes que o software pode fornecer, estão:
- Níveis de estoque atuais;
- Quantidades de produtos vendidos e comprados;
- Valores de compra e venda de cada produto;
- Data de entrada e saída de cada item do estoque;
- Níveis de estoque mínimo e máximo.
Segundo passo
No segundo passo, você irá cadastrar suas mercadorias com a quantidade atual que possui em estoque.
Terceiro passo
O terceiro passo é a configuração, marque os cadastros de produtos por lote ou lote e validade. Depois, identifique o lote e a validade na entrada do produto e faça a consulta dos lotes e das validades. A partir disso, todos os lotes devem ser nomeados quando um novo item entrar em estoque.
Em resumo, o controle de estoque por lotes é um método eficiente. Isso porque oferece uma série de benefícios para as empresas, incluindo maior precisão, rastreabilidade, redução de perdas, melhoria do planejamento e otimização dos custos.
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