Controle de estoque por lotes é ideal para distribuidoras agrícolas

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O controle de estoque por lotes pode parecer algo complicado à primeira vista, mas quando bem-feito e organizado os erros são minimizados, e os benefícios para a empresa são muitos. Além disso, quando implementado nas distribuidoras agrícolas ele ajudar a atender as demandas dos clientes agilmente.

Controle de estoque é a forma como as empresas registram e acompanham os ativos (matérias-primas, mercadorias prontas e produtos semiacabados) dentro de suas instalações. Existem mais maneiras de se fazer esse controle, porém quando lotes são utilizados os processos são aprimorados.

Neste texto, falaremos sobre o controle de estoque por lotes e os benefícios que ele pode trazer para sua distribuidora de insumos agrícolas.

O que é controle de estoque por lotes?

Controlar o estoque por lotes significa gerir os ativos a partir das informações de fabricação que constam no rótulo dos produtos, assim, é possível identificar os itens quando esses forem comercializados ou adquiridos por seu negócio.

Todos os produtos de um mesmo tipo possuem o mesmo código de barras, porém possuem lotes distintos. Ou seja, você pode ter itens em seu estoque com datas de validade diferentes mesmo que eles sejam o mesmo produto.

Para que isso não venha a se tornar um problema no seu negócio é preciso ter um cuidado especial, atribuindo números de série específicos para cada item. Assim, o gestor terá um nível avançado de rastreabilidade de seus produtos. A melhor maneira de se fazer isso é utilizando um software de gestão.

Benefícios

Dentre os benefícios da implementação do controle de estoque por lotes em uma distribuidora de insumos agrícolas estão a rastreabilidade, que permite saber para quais clientes foram vendidos os itens de uma validade específica.

A ficha de movimentação do produto também é uma vantagem para os gestores, pois assim fica claro quais ordens fizeram uso de um lote específico de insumo, qual o fornecedor e em qual nota fiscal um lote de certo insumo foi adquirido e quais foram os clientes que compraram um lote de um produto específico.

Como implementar o controle por lotes na sua distribuidora de insumos?

Para implementar o controle por lotes na sua distribuidora de insumos, você terá que seguir alguns passos:

Primeiro passo

O primeiro deles é utilizar um software de gestão especializado em controle de estoques, como o Siagri AgriBusiness, líder no mercado de distribuidores agrícolas do Brasil e especialista em agronegócio, ele possui um modelo inteiro voltado para controle de estoque.

Segundo passo

No segundo passo, você irá cadastrar suas mercadorias com a quantidade atual que possui em estoque.

Terceiro passo

O terceiro passo é a configuração, marque os cadastros de produtos por lote ou lote e validade. Depois, identifique o lote e a validade na entrada do produto e faça a consulta dos lotes e das validades. A partir disso, todos os lotes devem ser nomeados quando um novo item entrar em estoque.

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Publicado por:
Arquiteto de Soluções na Aliare. Graduado em Sistemas de Informação, MBA em Empreendedorismo e Inovação. 8 anos de atuação apoiando organizações a evoluírem seus processos através de softwares de gestão.