O mercado agrícola é um dos mais importantes do Brasil, e a gestão de uma loja agropecuária exige organização e eficiência. Um ERP pode ser a solução ideal para otimizar os processos e aumentar a lucratividade do seu negócio.
Em meio aos desafios de gerenciamento estão algumas questões: como controlar o estoque, otimizar as vendas, manter as finanças em dia e garantir a satisfação dos clientes?
A resposta pode estar na implementação de um ERP (Enterprise Resource Planning). O software integra todos os setores da sua loja agropecuária, desde o estoque até o financeiro, fornecendo uma visão completa do seu negócio em tempo real.
Inovar e ganhar mais eficiência para enfrentar o cenário econômico atual é fundamental. Com um ERP eficaz em vendas, faturamento, gestão de compras e estoque, o seu negócio ganha a oportunidade de ter melhores resultados.
Dessa forma, este artigo irá apresentar o que é um ERP, como ele funciona, os benefícios para lojas agropecuárias e dicas sobre como escolher a ferramenta ideal e implementar com sucesso.
O que é um ERP?
Do inglês Enterprise Resource Planning ou ERP, é um sistema de gestão que permite acesso fácil, integrado e confiável aos dados de uma empresa.
Imagine sua loja agropecuária como uma fazenda: cheia de atividades interligadas, desde o preparo do solo até a colheita e venda dos produtos. Para que tudo funcione BBEM, é preciso coordenar essas tarefas de forma eficiente.
A partir das informações registradas no software, é possível fazer diagnósticos, identificar lacunas e tomar decisões mais assertivas que impactem em redução de custos e aumento de produtividade.
Investir em um ERP é investir no futuro da sua loja agropecuária. É escolher a tecnologia como aliada para alcançar o sucesso e garantir a sustentabilidade do seu negócio.
No entanto, é preciso ter um planejamento claro e uma equipe capacitada para implementá-lo e utilizá-lo de forma eficaz.
Como funciona um ERP para loja agropecuária?
Um ERP para uma loja agropecuária funciona como uma solução integrada que visa otimizar e simplificar a gestão de todos os processos relacionados ao negócio, desde o gerenciamento de estoque até as operações financeiras.
Gestão de estoque e inventário
Um ERP permite que a loja agropecuária acompanhe o estoque de produtos agrícolas, rações, medicamentos veterinários, ferramentas, equipamentos e outros itens necessários para o funcionamento do negócio.
Ele pode fornecer funcionalidades como controle de entrada e saída de estoque, rastreamento de lotes, gestão de armazenamento e previsão de demanda.
Vendas e CRM
Um sistema ERP pode integrar o processo de vendas da loja agropecuária, desde o registro de pedidos até a faturação e entrega.
Além disso, pode ajudar na gestão do relacionamento com o cliente, junto com um CRM, mantendo registros detalhados de interações, histórico de compras e preferências dos clientes.
Compras e fornecedores
Com um ERP, a loja agropecuária pode automatizar o processo de compras, desde a geração de pedidos até a recepção de mercadorias.
Ele pode fornecer funcionalidades como a comparação de preços de diferentes fornecedores, controle de recebimento de mercadorias e gestão de contratos de fornecimento.
Gestão financeira
Um ERP permite que a loja agropecuária gerencie suas finanças de maneira eficiente, incluindo contas a pagar e a receber, folha de pagamento, controle de despesas, fluxo de caixa e emissão de notas fiscais.
Ele pode fornecer relatórios financeiros detalhados para ajudar na tomada de decisões estratégicas.
Contabilidade e tributação
O sistema ERP pode incluir módulos de contabilidade que automatizam tarefas como lançamento de lançamentos contábeis, reconciliação bancária e preparação de demonstrativos financeiros.
Além disso, pode ajudar na conformidade com regulamentações tributárias, facilitando o cálculo e o pagamento de impostos.
Análise de dados e relatórios
A ferramenta pode fornecer ferramentas de análise de dados, permitindo que a loja agropecuária acompanhe o desempenho do negócio, identifique tendências, avalie a eficácia das estratégias de vendas e tome decisões com base em dados concretos.
Integração de processos
Uma das principais vantagens de um ERP é a integração de todos os processos de negócios em uma única plataforma. Isso significa que as informações fluem livremente entre os diferentes departamentos da empresa, eliminando redundâncias, erros de comunicação e atrasos.
Por que investir em um ERP para loja agropecuária?
Como em qualquer outra atividade, no agronegócio também é fundamental que as ferramentas de gestão acompanhem os avanços da tecnologia, para melhor organização, controle e consequentemente, lucratividade.
Por isso, é essencial integrar informações de todos os departamentos em um lugar só, com dados seguros e confiáveis.
Um bom ERP especializado permite fácil acesso a estes registros, munindo quem está à frente do negócio com informações estratégicas através de relatórios personalizados.
Esta é a base para ganhar eficiência operacional com redução de tempo, custos e aumento de competitividade.
Uma empresa de gestão americana especializada em tecnologia da informação, realizou uma pesquisa que mostra a transformação com o uso de tecnologias no novo cenário mundial.
O estudo mostra que 66% planejam aumentar os gastos com tecnologia. E ainda, 57% das empresas pretendem investir em IA nos próximos dois anos.
Trazendo esses dados para nossa realidade, já é estimado que 67% das propriedades rurais utilizam algum tipo de tecnologia, seja na área de gestão dos negócios ou nas atividades de cultivo e colheita da produção.
E ainda, cerca de 40% dos pecuaristas disseram que vêm usando essas novas tecnologias como canal para a compra e venda de insumos e da produção.
Benefícios de um ERP pra loja agropecuária
Um software ERP para loja agropecuária é fundamental para o controle de várias demandas essenciais para esse tipo de comércio: controle de estoque, processo de vendas e reconhecimento da demanda são alguns dos exemplos.
Com ele, a rotina gerencial fica mais organizada e os controles mais precisos, reduzindo perdas e contribuindo para a agilidade no atendimento e fidelização dos clientes.
Controle de fluxo de caixa
Um dos grandes desafios para os gestores de varejo agropecuário é estruturar e ter assertividade no fluxo de caixa.
Para uma maior eficiência, a organização, registro e rotina de análise precisam se manter iguais ou maiores. E se o fluxo de caixa é resultado de um financeiro bem-feito, para isso a tecnologia deve ser um ponto a ser considerado.
Com um sistema especializado em loja agropecuária, você visualiza facilmente informações sobre saldos iniciais, composição dos recebíveis e das obrigações, agrupadas pelo período de tempo que você precisa analisar e muito mais.
A divisão por categorias é mais precisa e você tem menos trabalho ao lidar com seus registros. Logo, pode gastar menos tempo nas anotações e mais na análise dos dados e nas ações que o seu negócio realizará.
Melhora na gestão de estoque e controle de demanda
Se vários produtos acabam vencendo no depósito pela falta de controle, isso gera prejuízo. Por outro lado, se o cliente procura por um determinado produto e não encontra em sua loja, isso gera falta de confiança.
As chances de ter problemas também aumentam quando o estoque não acompanha a evolução do negócio.
A automação está no topo mais alto das últimas tendências em tecnologias da informação, de forma que o gestor economize seu tempo e se dedique em outras atividades que precisam de sua aprovação.
Por isso, utilizar um ERP pra loja agropecuária ajuda na organização dos processos de entrada e saída de produtos e permite acompanhar a evolução do estoque on-line a qualquer momento. Realizando, assim, uma boa gestão de estoque.
Além disso, fornece indicadores importantes para precificar melhor os produtos e planejar os investimentos que darão mais lucro.
Melhor relacionamento com os fornecedores e clientes
A nova maneira de realizar negócios e estar em contato com clientes, parceiros e fornecedores já é uma tendência para o próximo ano.
Nos últimos anos, descobrimos, melhor do que nunca, o quanto a experiência e um atendimento personalizado, mesmo de longe, são importantes para uma boa relação de mercado.
Inclusive, este é um fator que está diretamente relacionado às chances de fidelização de clientes, afinal, 97% dos consumidores afirmam que o atendimento personalizado é extremamente importante para a escolha de fidelidade a uma marca ou negócio.
Porém, lembre-se sempre que uma relação de parceria saudável contribui para o sucesso de ambos, mas isso parte de um bom planejamento, de processos bem definidos e das ferramentas certas!
Integração de todas as atividades na loja
Por fim, sabemos que a integração entre áreas é um grande aliado para as empresas e uma das tendências de tecnologia é voltada para a gestão.
É preciso investir no desenvolvimento da equipe e nos outros processos necessários para que a empresa modernize sua estrutura e otimize os métodos de trabalho.
Quando você conta com um ERP para lojas agropecuárias, a área de estoque, vendas, caixa, documentação e outras, podem ser integradas de modo que as atividades sejam realizadas em conjunto e de forma fluída.
Isso acontece porque o sistema de gestão dispõe de módulos para cada área, com acesso e controles necessários.
Conclusão
Neste conteúdo, você viu que o software de gestão é uma realidade em diversas lojas agropecuárias.
Escolhendo um fornecedor que entenda os desafios do seu segmento e ofereça uma ferramenta adequada, as rotinas ficarão mais fáceis e você terá mais tempo para trabalhar em questões estratégicas do seu negócio.
Isso inclui um bom plano voltado ao crescimento da loja agropecuária, expansão de unidades, relacionamento com fornecedores e oferecer atenção especial aos seus clientes.
Foi-se o tempo em que as decisões eram baseadas apenas no histórico ou na intuição. Aqueles que estão no comando do negócio precisam atuar de forma estratégica e desvincular-se de tarefas operacionais manuais!
O Grupo Siagri conta com um ERP voltado exclusivamente para o setor, com um sistema completo e especializado. Quer saber como funciona na prática? Confira o depoimento da Rural Forte:
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