6 principais benefícios de um sistema de gestão de Armazém

A estimativa para a safra agrícola de 2022, divulgada pelo IBGE, prevê produção de 270,7 milhões de toneladas de grãos, cereais e leguminosas. E é nesse cenário que a tecnologia se torna uma grande aliada. Contar com um sistema de gestão de Armazém é indispensável para continuar oferecendo a estocagem ideal.

Por isso, escolher um sistema que atenda às necessidades do seu Armazém e tenha funcionalidades especificas é o que fará toda diferença no momento de controlar os inúmeros processos realizados no dia a dia.

Entretanto, com inúmeros sistemas de gestão de Armazém no mercado, como escolher o mais apropriado? Quais os benefícios esse sistema deve oferecer?

São essas e outras dúvidas que responderemos no decorrer da sua leitura.

6 benefícios de um sistema de gestão de Armazém

Estima-se que R$20 bilhões de grãos são perdidos por falta de espaço para estocagem, em todas as regiões do Brasil.

Dessa maneira, isso resulta em maior dificuldade para o escoamento de tudo o que é produzido e deveria ser armazenado em local limpo e seguro.

Com safras de grãos batendo recorde, esse número deve ser o menor possível. E para não fazer parte da estatística, é preciso investir em boas práticas administrativas, processuais e de estoque.

Sendo assim, seu Armazém de grãos precisa estar pronto para suportar a capacidade de crescimento a cada safra.

1.Mais controle na gestão de pátio

Conheça os 6 benefícios ao investir em um sistema de gestão do seu Armazém:

Sabemos que em um Armazém, controlar a entrada e saída de caminhões é indispensável para que todos os demais processos aconteçam com facilidade.

E essa organização começa já evitando que filas dos veículos se formem, realizando o cadastro antecipado de maneira ágil e automatizada. Quer saber como? Confira o conteúdo completo no Blog da Siagri:

Filas no Armazém de grãos: boas práticas

Se tratando de gestão de pátio, outro fator importante, é a possibilidade de integrar a balança de pesagem como um sistema para Armazéns, fazendo com que os dados cadastrados sejam os corretos.

Parece simples, mas essa integração é extremamente importante:

“Ganhamos muito em agilidade. Hoje faço a liberação do caminhão na balança. Parece simples, o que me ajuda a carregar mais caminhões, realizando mais vendas.”

Diogo Dionízio – Gerente Administrativo

Case de sucesso: Fazendão Agronegócios

2.Redução de falhas e fraudes

Você sabia que somente em 2021, roubos de cargas cresceram 130% no estado de São Paulo em comparação com 2020? Em topo o país, esse prejuízo já ultrapassou R$ 1,2 bilhão.

Por isso, reduzir falhas e evitar fraudes no seu Armazém é indispensável para manter uma boa produção e evitar prejuízos financeiros.

Sendo assim, um sistema de gestão de Armazém ajuda a identificar os setores com maior risco de fraudes, ter um processo logístico estruturado, documentar todos os processos e automatizar processos manuais.

Quer mais dicas para evitar falhas e fraudes? Confira o conteúdo exclusivo no Blog Siagri:

Evitando fraudes e falhas no seu Armazém

3.Maior controle de todos os processos do Armazém

Todo Armazém conta com uma série de processos que precisam ser realizados em uma ordem específica, desde antes da chegada do caminhão para descarga dos grãos, até o escoamento dos mesmos.

Por isso, um sistema de gestão específico tem como benefício realizar a gestão e controle desses processos, de maneira eficiente. Algumas dessas possibilidades são:

  • Cadastro e validação de preços diários para compra de grãos;
  • Emissão de romaneios de pesagem integrado com balança e câmeras para controle de pesagem;
  • Controle de saldos de produtores;
  • Emissão e controle de compra/fixação de grãos;
  • Controle de bloqueios de saldos de grãos;
  • Retenção de royalties na compra;
  • E muito mais!

4.Possibilidade de controle dos resultados

É comum que os gestores se concentrem na resolução das questões do cotidiano, e acabem deixando de lado o acompanhamento dos resultados da operação.

Assim, com um sistema de gestão de Armazém, é possível mensurar e ter todas as informações armazenadas, com dados reais e monitoramento com fácil visibilidade.

Conheça alguns dos relatórios disponíveis no Siagri AgriBusiness, software completo para Armazéns:

  • Relatório de contratos com movimentação detalhada;
  • De saldos disponíveis por produtor com de saldos e movimentações;
  • Relatório de cargas recebidas e expedidas;
  • E muito mais!

5.Reduza o custo de ociosidade

Otimizar os recursos de um Armazém de grãos para aumentar sua produtividade e reduzir o custo de ociosidade é parte da rotina.

Você sabia que a ociosidade dos ativos pode gerar um prejuízo de R$ 4.741.200.00, o que equivale a 54,56% de todos os custos no período de uma safra de grãos?

Assim, o gerenciamento de custos é um fator essencial e quanto maior o controle sobre eles, melhor será realizado todos os processos do seu Armazém.

Um sistema de gestão de Armazém pode contribuir para que sua unidade tenha total controle sobre maquinários, demandas, controle de pátio, atrasos na entrega do produtor, planejamento de carga e descarga, e muito mais!

6.Automatização de processos manuais

Investir na gestão do seu Armazém é também investir na diminuição e automatização de trabalhos manuais.

Um estudo da Forbes mostrou que 88% das planilhas possuem erros graves. Mesmo as planilhas mais bem revisadas e escritas cuidadosamente contêm 1% de erros ou até mais.

Assim, investir na automação dos processos manuais é um método simples para que as atividades rotineiras sejam realizadas automaticamente, fazendo com que as chances de erros e falhas intencionais (ou acidentais) acontecerem sejam menores.

Assim, no Armazém, essa automação é realizada com a ajuda de um software para Armazéns pode ajudar no controle de diversos processos que precisariam de um apoio manual, como:

  • Classificação integrada de grãos;
  • Pesagem automática, somente após estabilização da balança e com envio de dados simultaneamente;
  • Cadastro dos veículos e dos motoristas que fazem processo de recepção e expedição, utilizando o mesmo veículo sobre a balança para alimentar tickets diferentes;
  • Captura de imagem na entrada e saída do veículo com dia e hora impresso no romaneio;
  • E muito mais!

Sistema de gestão de Armazém: Siagri AgriBusiness

O Siagri AgriBusiness oferece diversas funcionalidades para que o Armazém tenha eficiência do recebimento à expedição de grãos, com monitoramento direto do campo!

Dessa maneira, além dos benefícios citamos acima, veja como o ERP Siagri pode te ajudar na gestão de armazéns gerais e cerealistas:

  • Administração de contratos de compra, venda, trocas e serviços;
  • Recepção e controle de pesagem de grãos;
  • Partilha e classificação de grãos;
  • Controle de royalties;
  • Transferência de saldo entre produtores;
  • Controle de fixações (compras e vendas a fixar);
  • Expedição de grãos;
  • Emissão automática de notas e romaneios;
  • E muito mais!

Agora que você já sabe quais os principais benefícios ao investir em um sistema de gestão de Armazém, conte com um fornecedor de tecnologia confiável, que ofereça transparência e agilidade é sua melhor opção! A Siagri possui inúmeras soluções para a gestão automatizada e facilitada do Armazém, confira.

Publicado por:
Coordenador de Consultoria em Gestão com mais de 10 anos de experiência no agronegócio. Especialista em Liderança e Gestão Empresarial e Processos Gerenciais e Administração de Empresas.