A complexidade da gestão agrícola, a falta de dados precisos e a dificuldade em analisar informações podem comprometer a tomada de decisão e os resultados da produção.
A gestão de uma propriedade rural envolve uma série de desafios, desde o planejamento da produção até a comercialização dos produtos.
A falta de uma visão integrada e a dificuldade em acessar informações precisas em tempo real podem levar a decisões equivocadas, desperdícios de recursos e perda de competitividade.
Mas e se houvesse uma ferramenta capaz de transformar essa realidade? Descubra como um ERP pode mudar a forma como você gerencia seu negócio, baseia a tomada de decisão e ainda impulsiona seus resultados.
O que é um ERPe como ele funciona no agronegócio?
Um ERP (Enterprise Resource Planning) é um sistema de gestão integrado que permite às empresas automatizar e otimizar diversos processos.
No agronegócio, o ERP atua como um “cérebro” da operação, centralizando e integrando todas as informações relevantes para a gestão da propriedade rural.
Ou seja, os dados de produção, financeiros, de estoque e de clientes estão interligados, proporcionando uma visão completa e atualizada do negócio.
Por exemplo, se um produtor registrar uma venda de soja, o sistema automaticamente atualiza o estoque, emite a nota fiscal e registra o recebimento.
A ferramenta proporciona a análise dos dados de produção. Assim, o produtor pode identificar as áreas mais produtivas e as que precisam de melhorias.
Nesse sentido, o ERP para agronegócio funciona como um centro de comando, fornecendo aos produtores as informações necessárias para a tomada de decisão mais precisa e estratégica.
A importância da tomada de decisão baseada em dados no agronegócio
No agronegócio, cada decisão pode impactar os resultados finais. A tomada de decisão baseada em dados transforma a forma como as propriedades e empresas rurais são gerenciadas.
Mas por que esses dados são tão importantes?
Simplesmente por permitirem uma análise mais detalhada da fazenda ou empresa. Desse modo, possibilita acompanhar de perto o desenvolvimento das culturas, identificar problemas e tomar medidas corretivas rapidamente.
Ao integrar dados de diversas áreas, como produção, finanças e logística, é possível ter uma visão completa do negócio e identificar oportunidades de melhoria.
Um ERP permite que as decisões sejam baseadas em informações concretas e dados históricos, reduzindo o risco e aumentando as chances de sucesso.
Como um ERP contribui para a tomada de decisão?
A capacidade de tomar decisões rápidas é essencial para o sucesso no agronegócio. Nesse contexto, um ERP é uma plataforma importante ao fornecer as ferramentas necessárias para que os gestores possam agir com base em dados.
Além disso, algumas das maneiras pelas quais um ERP contribui diretamente para a tomada de decisão no agronegócio são:
1. Integração de dados em tempo real
Informações de diferentes departamentos, como finanças, estoque, produção e logística, são centralizadas em uma única plataforma.
Isso oferece uma visão completa e atualizada das operações. Assim, permite que os gestores tomem decisões com base em dados reais e confiáveis, eliminando inconsistências e a necessidade de acessar múltiplos sistemas.
2. Automação de processos e redução de erros
A automação de tarefas e a integração de fluxos de trabalho tornam os dados inseridos no sistema mais precisos e consistentes, garantindo que as decisões sejam baseadas em informações corretas e atualizadas.
Isso é bastante importante em operações agrícolas, onde pequenos erros podem resultar em grandes prejuízos financeiros.
3. Análises avançadas e relatórios customizados
Os gestores podem gerar relatórios customizados que ajudam a avaliar a saúde financeira da empresa, o desempenho das colheitas, o uso de insumos e a eficiência logística.
Essas informações detalhadas são essenciais para a tomada de decisões estratégicas que maximizam a eficiência operacional e a lucratividade.
4. Previsibilidade e planejamento estratégico
Com o uso de um ERP, as informações históricas e em tempo real podem ser analisadas para realizar previsões mais precisas.
Isso permite que os gestores identifiquem tendências e antecipem demandas futuras, ajustando suas operações conforme necessário.
Por exemplo, um ERP pode auxiliar no planejamento de safras. Nesse sentindo, projeta o volume de produção esperado e os custos envolvidos, ajudando os agricultores a se prepararem melhor para as incertezas do mercado.
5. Tomada de decisão baseada em indicadores de performance (KPIs)
O ERP facilita o acompanhamento de indicadores-chave de performance (KPIs), como custo por hectare, retorno sobre o investimento (ROI),e margem de lucro por produto.
Esses KPIs fornecem uma visão clara de como o negócio está performando, ajudando os gestores a identificar áreas de melhoria e a tomar decisões mais assertivas sobre onde alocar recursos e esforços.
6. Maior agilidade na resposta a mudanças
Com um ERP, os gestores podem tomar decisões mais rapidamente em resposta a mudanças nas condições de mercado, climáticas ou regulatórias.
A capacidade de acessar dados em tempo real permite que ajustem suas estratégias de forma ágil e eficiente, mantendo a competitividade mesmo em ambientes de alta volatilidade.
Benefícios do uso de um ERP no agronegócio
A implementação de um ERP no agronegócio pode transformar a maneira como os empresários gerenciam suas operações, proporcionando uma série de benefícios que aumentam a eficiência, a precisão e a capacidade de tomada de decisão.
Aumento da produtividade
Com a automação de processos e a integração de sistemas, o ERP elimina muitas tarefas manuais e repetitivas, aumentando a produtividade.
Os colaboradores podem se concentrar em atividades mais estratégicas, já que o sistema automatiza a coleta de dados, o controle de estoque, o fluxo de caixa e outros processos administrativos.
Controle de custos e melhoria da rentabilidade
O ERP oferece ferramentas avançadas para monitorar e controlar os custosoperacionais, permitindo uma visão clara das despesas e receitas.
Isso ajuda os produtores a identificar áreas onde podem cortar custos ou melhorar a eficiência, resultando em um aumento da lucratividade.
Por exemplo, o monitoramento de insumos e a análise de safras podem ser otimizados para maximizar o retorno sobre o investimento (ROI).
Maior eficiência logística
A gestão logística é um dos pontos críticos no agronegócio. Um ERP ajuda a otimizar o planejamento de transporte e armazenagem, garantindo que os produtos cheguem ao destino final no tempo certo e com o menor custo possível.
Além disso, a integração entre produção e logística reduz os riscos de desperdício e melhora a qualidade dos produtos entregues.
Escalabilidade e adaptação a novas tecnologias
Um ERP é facilmente escalável, o que significa que ele pode crescer à medida que a operação agrícola se expande.
Além disso, ele pode ser integrado a outras tecnologias emergentes, como agtechs, drones, IoT (Internet das Coisas) e sistemas de agricultura de precisão, permitindo que a adoção de inovações tecnológicas sem perder a eficiência na gestão de seus dados.
Exemplos de como um ERP melhora a tomada de decisões
O ERP não só centraliza e organiza dados, mas também permite que os gestores tomem decisões mais rápidas, estratégicas e embasadas em informações precisas.
Vamos entender na prática como o ERP impacta positivamente a tomada de decisão no setor agrícola:
Gestão de insumos e planejamento de safras
Com um ERP, é possível acompanharo consumo de insumos agrícolas em tempo real. Isso inclui fertilizantes, defensivos e sementes, garantindo que os níveis de estoque estejam sempre adequados às necessidades da produção.
Se o sistema indicar que os níveis de um insumo crítico estão baixos, o gestor pode tomar a decisão de reabastecer o estoque antes que ocorra uma interrupção na produção, garantindo a continuidade das operações.
Além disso, o ERP permite a análise histórica das colheitas e dos custos envolvidos, ajudando a planejar safras futuras de forma mais eficiente.
Isso inclui decisões sobre o melhor momento para plantar, quais variedades utilizar, e a quantidade de insumos necessários para otimizar a produção e maximizar os lucros.
Tomada de decisão financeira
Com um ERP, é possível monitorar de perto fluxos de caixa, receitas, despesas e margens de lucro em diferentes áreas da fazenda.
Nesse sentido, permite que os gestores tomem decisões mais assertivas em relação a investimentos, renegociação de contratos com fornecedores e até a necessidade de financiamento.
Por exemplo, ao identificar que determinada safra ou operação não está sendo rentável, o gestor pode ajustar a alocação de recursos, reduzir custos ou buscar oportunidades de crédito mais vantajosas.
Além disso, relatórios financeiros detalhados fornecem uma base sólida para negociações com bancos e outros agentes financeiros.
Logística e distribuição eficiente
A ferramenta pode auxiliar os gestores a planejar rotas de transporte mais eficientes, otimizar a ocupação dos veículos e controlar o estoque de maneira mais eficaz.
Por exemplo, um ERP pode identificar a melhor época para realizar o transporte dos produtos com base em dados como previsão climática e demanda de mercado.
Isso garante que as mercadorias cheguem no tempo certo e em condições ideais, evitando perdas de qualidade e agregando valor ao produto final.
Além disso, a integração logística com fornecedores e clientes facilita o gerenciamento de contratos e a previsão de demandas, permitindo ajustes rápidos para aumentar a eficiência e a lucratividade.
Gestão de riscos climáticos
O agronegócio está fortemente dependente de variáveis climáticas, e a gestão eficiente desses riscos é essencial para garantir bons resultados.
Um ERP, integrado a sistemas de monitoramento meteorológico, pode fornecer alertas em tempo real sobre condições climáticas adversas, como secas ou chuvas excessivas, permitindo que os produtores ajustem suas estratégias.
Se o ERP detectar a previsão de uma estiagem prolongada, o gestor pode ajustar o calendário de irrigação ou mesmo optar por plantio de variedades mais resistentes ao estresse hídrico.
Decisões como essas, por exemplo, reduzem os riscos de perdas e garantem maior eficiência no uso de recursos.
Melhoria no controle de qualidade
A rastreabilidade é fundamental para garantir a qualidade e conformidade dos produtos agrícolas. O ERP oferece a capacidade de rastrear toda a cadeia de produção, desde a origem dos insumos até a entrega do produto final.
Isso facilita a tomada de decisões rápidas quando se trata de resolver problemas de qualidade, conformidade ou reclamações de clientes.
Por exemplo, se um lote de produto não atender aos padrões de qualidade, o ERP pode identificar rapidamente em que ponto do processo ocorreu o problema, permitindo que medidas corretivas sejam tomadas imediatamente.
Ou seja, isso minimiza perdas e garante que os padrões de qualidade sejam mantidos, melhorando a satisfação do cliente e a reputação da marca.
O que considerar na implementação de um ERP no agronegócio?
A decisão de implementar um ERP no agronegócio é um passo estratégico que pode trazer inúmeros benefícios na tomada de decisão, mas requer uma análise cuidadosa para garantir o sucesso do projeto.
Diversos fatores precisam ser considerados para que a solução escolhida atenda às necessidades específicas, proporcionando uma gestão eficiente e integrando todos os processos com eficiência.
Para isso, é necessário seguir alguns passos:
1. Escolha de uma solução personalizada para o setor agrícola
Nem todos os sistemas ERP são criados da mesma forma, e o agronegócio, por exemplo, tem características únicas que precisam ser consideradas na escolha da solução.
Um ERP ideal para o setor agrícola deve ser personalizado para atender às demandas específicas, como o manejo de insumos, gestão de safras, rastreabilidade de produtos, e controle de custos operacionais.
Certifique-se de que a plataforma escolhida seja adaptável às peculiaridades do agronegócio, como sazonalidade e variações climáticas, e que ofereça módulos para atividades agrícolas, como planejamento de safra, controle de irrigação.
O Siagri Agrimanager e o Siagri Agribusiness são ERP especializados para o agronegócio, por exemplo.
O Agrimanager é um ERP desenvolvido especialmente para produtores rurais que buscam centralizar a gestão da fazenda e ter controle total sobre todas as etapas do ciclo produtivo.
Por outro lado, o Agribusiness é ideal para empresas que atuam em diferentes áreas da cadeia de valor do agronegócio, como distribuidores de insumos, cooperativas e revendas agrícolas.
O foco deste ERP está na integração das operações comerciais com as áreas administrativas e produtivas.
2. Escalabilidade e adaptação ao tamanho da operação
Outro fator crucial a ser considerado é a escala da operação agrícola. A solução escolhida deve ser escalável, ou seja, capaz de crescer à medida que o negócio se expande, sem a necessidade de substituição do sistema.
Se a propriedade é de pequeno ou médio porte, é importante garantir que o ERP ofereça funcionalidades adaptadas a esse tamanho, evitando sistemas robustos demais que possam ser complexos ou caros desnecessariamente.
Da mesma forma, para grandes propriedades, o ERP deve ter capacidade de lidar com grandes volumes de dados e múltiplos locais de operação.
3. Facilidade de integração com outras tecnologias
No agronegócio atual, não é possível implementar um ERP sem a colaboração de diversos setores.
Muitos agricultores já utilizam tecnologias avançadas, como sensores de IoT (Internet das Coisas),drones para monitoramento de safras, e sistemas de agricultura de precisão.
Os gestores devem escolher um ERP compatível com essas tecnologias e capaz de integrar dados de diferentes fontes, permitindo o processamento centralizado e integrado de todas as informações.
4. Suporte técnico e capacitação da equipe
A implementação de um ERP exige uma mudança de processos e a capacitação dos colaboradores para que utilizem a ferramenta de forma eficaz.
Por isso, é essencial que a empresa fornecedora do ERP ofereça suporte técnico contínuo e treinamento adequado para a equipe.
Além disso, é importante garantir que o sistema seja intuitivo e fácil de usar, para que a curva de aprendizado não seja um obstáculo à adoção da ferramenta.
5. Custos e retorno sobre o investimento (ROI)
O custo de implementação de um ERP pode variar bastante, dependendo da complexidade da solução e do tamanho da operação agrícola.
É importante avaliar os custos iniciais e recorrentes, como licenciamento, manutenção e atualizações, para assim compará-los com os benefícios esperados em termos de aumento de produtividade, redução de custos e melhoria na tomada de decisões.
Assim, os gestores devem realizar uma análise detalhada do retorno sobre o investimento (ROI). Nesse sentido, estarão garantindo que a implementação do ERP seja financeiramente viável e ofereça resultados concretos para o negócio.
6. Customização e flexibilidade
Uma solução ERP que seja altamente customizável oferece maior flexibilidade para adaptar-se às necessidades específicas de cada fazenda.
Certifique-se de que o ERP permita personalizar módulos, relatórios e fluxos de trabalho para atender às demandas operacionais e gerenciais da propriedade.
Um sistema flexível é capaz de ajustar-se rapidamente a mudanças, como crescimento da operação, adoção de novas práticas agrícolas ou novas regulamentações.
7. Planejamento de longo prazo
As empresas do agronegócio não devem ver a implementação de um ERP apenas como uma solução imediata, mas sim como parte de uma estratégia de longo prazo.
Considere como o ERP poderá ajudar a empresa a enfrentar desafios futuros, como a necessidade de aumentar a sustentabilidade, acompanhar a evolução das demandas de mercado e se adaptar a regulamentações mais rígidas.
Um ERP que favoreça o planejamento estratégico será uma ferramenta importante, pois garantirá a longevidade e a competitividade do negócio.
Por que escolher um ERP Siagri?
A Siagri, possui vasta experiência e foco exclusivo no setor e é uma empresa de confiança que entrega soluções robustas, especialmente adaptadas para os desafios e necessidades do agronegócio.
Ao longo de mais de 20 anos de atuação, a empresa tem se dedicado a desenvolver soluções que atendem especificamente às demandas de fazendas, cooperativas, revendas e distribuidores de insumos.
A Siagri criou sistemas para resolver os problemas do campo, como a gestão de safras, o controle de estoques de insumos e o acompanhamento de operações financeiras.
O que os ERPs Siagri oferecem?
As soluções da Siagri, como o Agrimanager e o Agribusiness, atendem tanto pequenas quanto grandes operações, adaptando-se ao tamanho da fazenda ou da empresa.
O sistema é escalável, o que significa que pode crescer conforme as necessidades da operação aumentam, sem a necessidade de mudar para um novo ERP à medida que o negócio expande.
Essa flexibilidade também permite customizar o sistema de forma ampla. Dessa forma, ajustando módulos e funcionalidades para atender às especificidades de propriedades de pequeno porte ou grandes cooperativas agrícolas.
Além disso, a Siagri oferece suporte técnico especializado e atendimento personalizado desde a fase de implementação até o suporte contínuo, garantindo que o sistema funcione de maneira eficiente em todas as etapas do negócio.
Os consultores da Siagri têm profundo conhecimento do setor agrícola, o que permite um entendimento rápido e eficaz dos desafios enfrentados pelos produtores e empresas do agronegócio.
Desse modo, resulta em soluções ágeis para resolver problemas, além de um suporte que compreende as nuances do setor e oferece respostas precisas.
Por fim, a Siagri está constantemente inovando e atualizando suas soluções para garantir que seus sistemas acompanhem as mudanças tecnológicas e regulatórias do mercado agrícola.
Portanto, ao escolher o Agrimanager ou o Agribusiness da Siagri, você garante uma solução robusta, além de garantir a tomada de decisão estratégica para garantir o sucesso de suas operações no agronegócio.
Para saber mais sobre os ERPs Siagri e encontrar a solução ideal para o seu negócio, solicite uma demonstração abaixo.
